複合機・コピー機の基礎知識

複合機・コピー機の導入前に知っておくと便利な複合機・コピー機の基本知識を公開しています。

リースやレンタルの違いや、新品と中古の違いなど複合機・コピー機を選ぶ際に便利な情報から、複合機・コピー機の意外と知らない便利な機能まで様々なことを無料で公開しています。

レンタル契約とは

契約の種類

複合機・コピー機とは、複数の機能を持つプリンターのことを指しています。
現代のオフィスには欠かせない存在となっています。
ただ、本体価格が高額であることから、購入以外の方法で設備するケースも多いです。

複合機・コピー機を設備する際に、レンタル契約という方法があります。
同じく「借りる」方法として、リース契約がありますが、借り方や形態が若干異なります。

レンタル契約とは、中古の複合機・コピー機を借りるときの契約のことであり、リース契約のような契約期間を設けずに借りることができます。
リース契約が中途解約できないのに対して、中途解約ができる点も違います。
もっとも大きな違いとして所有権が、リース契約ではリース会社にありますが、レンタル契約の場合はレンタル会社にあります。

低予算で導入することができるのがメリットであり、負担するのは毎月のレンタル料金や、保守メンテナンス料金のみとなります。
短期間で利用することも可能で、不要になればすぐに返却することができるため、トラブルが起こりにくい契約とも言えるかもしれません。
複合機・コピー機の導入には高額の初期費用がかかるため、どれくらいの利用頻度になるのか試したい、あるいは一定期間だけ複合機・コピー機を利用したい、というニーズに応えることができます。

ただしデメリットとしては、長期間使用すると割高になることがあります。
また、中古しか選ぶことができないのも、デメリットのひとつと言えるでしょう。

知って得する複合機・コピー機の基礎知識

わかりにくい複合機・コピー機の関する知識をわかりやすく解説

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