複合機・コピー機の基礎知識

複合機・コピー機の導入前に知っておくと便利な複合機・コピー機の基本知識を公開しています。

リースやレンタルの違いや、新品と中古の違いなど複合機・コピー機を選ぶ際に便利な情報から、複合機・コピー機の意外と知らない便利な機能まで様々なことを無料で公開しています。

一般的な複合機・コピー機の販売で導入の流れ

複合機・コピー機でよくある質問

オフィスに今やなくてはならないものの一つが、複合機・コピー機です。
古い複合機・コピー機をずっと使い続けている企業もあるでしょうが、いずれは新しい物に入れ替えなくてはならない時期がやってきます。導入してからかなり年数が経過している企業もあることでしょう。入れ替えにあたっては当時とは違った方法で行っているかもしれません。
複合機・コピー機でよくある質問を見てみますと、以前のものと比べて、一体どう違うのかという事が最も関心の高い問題でしょう。そこで、一般的な複合機・コピー機の販売で導入の流れを追って見ることにします。

まず、以前から使用している販売会社からは、新製品導入のお話が企業側に打診されることもあるかと思います。また別の販売会社からも新製品導入の営業の打診があることでしょう。

リースやレンタルと違い審査などがないため、普通に物を購入する流れと同じように、
1、 メーカーや販売店から提案・見積もり
2、 社内での検討
3、 購入手続き
4、 納品・設置
になります。

買い替えの場合は、古い機種を引き取ってもらえる場合があります。機種によっては買取してもらえる場合もあります。買取を希望している旨を担当営業に提案の段階から伝えておくことをおすすめします。

また、複合機・コピー機の機種を担当者や上層部だけで機種を決めてしまう企業も多いと思います。
複合機・コピー機はほとんど社員が使いますが、使用頻度やほしい機能は社員一人ひとり異なります。カラー印刷を主に使う社員もいれば、モノクロを大量に印刷する社員もいます。
スキャナーをよく使う人もいれば、iPadから印刷したい人もいるかもしれません。
予算などの都合もあるとは思いますが、できるだけ社員の使用用途をヒアリングした上で御社のビジネス環境にもっとも適した機種を導入してください。

知って得する複合機・コピー機の基礎知識

わかりにくい複合機・コピー機の関する知識をわかりやすく解説

記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用してください。
ご購入前には必ず販売会社またはメーカーにご確認下さい。