複合機・コピー機の導入前に知っておくと便利な複合機・コピー機の基本知識を公開しています。
リースやレンタルの違いや、新品と中古の違いなど複合機・コピー機を選ぶ際に便利な情報から、複合機・コピー機の意外と知らない便利な機能まで様々なことを無料で公開しています。
一般的な複合機・コピー機のFAXを受信したファイルの自動整理機能について
意外と知らない複合機・コピー機の便利機能
今や複合機・コピー機はオフィスの必需品と言っても過言ではありません。
あらゆるビジネスシーンで活躍する複合機・コピー機。電話やFAX 、コピー機などの機能が備わっているので、１台で重宝につかっているオフィスも少なくないでしょう。しかし、便利な機能はこれだけではありません。意外と知らない複合機・コピー機の便利機能を使いこなすことができれば、毎日のビジネスシーンをより便利に快適にすることができるはずです。
代表的なものとして、自動整理機能があります。実際、この自動整理機能とはどんなものかというと、送られてきたファックスデータをPDFにし、それを日ごとなどある条件のもとにファイル管理してくれるというものです。
これならFAXが大量に送られてきても取りこぼしをすることはありませんし、データ化されてきちんとフォルダ管理されているので、あとから必要なFAXを検索することも簡単にできます。
もちろん、ファイルのなかも時間別に配列することが可能なので、すぐさま探し出すことが可能です。
こうすれば大切な資料を紛失することなく、きちんと管理することができるので、企業としての信頼性もアップすることができます。
このように複合機・コピー機には便利な機能がついているので、ぜひとも活用してみましょう。そうすれば、よりよいビジネスシーンを演出することができます。
知って得する複合機・コピー機の基礎知識
わかりにくい複合機・コピー機の関する知識をわかりやすく解説
記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用してください。
ご購入前には必ず販売会社またはメーカーにご確認下さい。
