複合機・コピー機の導入前に知っておくと便利な複合機・コピー機の基本知識を公開しています。
リースやレンタルの違いや、新品と中古の違いなど複合機・コピー機を選ぶ際に便利な情報から、複合機・コピー機の意外と知らない便利な機能まで様々なことを無料で公開しています。
月間使用枚数について
複合機・コピー機の選び方
複合機・コピー機を導入する場合、保守契約を結び利用する事があると思います。月間使用枚数が多い場合と少ない場合では保守料にかなりの違いが出て来ると言います。
一般的に複合機・コピー機を導入する場合は、カウンター契約とキット契約の２つになります。
中にはスポット契約という契約方法もありますが、複合機・コピー機が故障して、修理が必要になった場合、交換するパーツの費用や修理を行うサービスマンの出張費用や技術費用が掛かる事になります。
高額なパーツもありますので、スポット契約は利用頻度が少ない場合などには有効と言えますが、一般のオフィスなどのように、ある程度、頻繁に使用される場合は、メンテナンス費用が高額になる事もあります。
カウンター契約やキット契約というのは、複合機・コピー機の選び方としても覚えておくべき契約の種類になります。
因みに、企業が導入を行う場合、買い上げ（購入）を行う企業もありますが、多くの場合はリース契約を結び導入をする事になります。
保守契約は、リース契約とは別途契約する必要があります。
カウンター契約は、１枚のコピーや印刷、ファックスなどでの出力を行うと加算が行われるものです。
月間使用枚数が多い場合は、金額も高額になる事もあります。
しかし、カウンター契約の料金の中には、ドラムや現像剤などの利用料金、機械内部にあるローラーなどによる紙詰まりの処理、印刷やコピーを行った際に出て来る、黒い筋などのトラブルなどのメンテナンス費用などが含まれています。
また、機械が故障した時の修理費用や部費代なども含まれています。
必ずしもカウンター保守契約が良いと言うわけではありませんが、月間の使用枚数に応じて必要な保守契約を結びましょう。
知って得する複合機・コピー機の基礎知識
わかりにくい複合機・コピー機の関する知識をわかりやすく解説
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