リース複合機・コピー機を比較

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リース契約の複合機・コピー機を比較

リース契約の複合機・コピー機を一括見積もりで比較できるコピー機の達人

複合機・コピー機の導入方法として日本で最も多く利用されているのがリース契約です。

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複合機・コピー機をリース契約する8つのメリット

複合機のリース契約のメリット

複合機・コピー機を新しく設置する際、問題となるのが、導入の方法です。新品や中古製品を購入するか、それともリースやレンタルするかで悩んでいるという企業も多いでしょう。場合によってベストな方法は異なりますが、現在もっとも導入の形として多いのが、リース契約で複合機を設置するという方法です。
リースにおいては、複合機の所有権はリース会社に帰属し、顧客はリース会社から複合機を貸与されるという形になります。顧客は、リース会社に毎月リース料金を支払い、数年間の契約期間中、複合機のリースを受けることになります。
複合機のリース契約にはさまざまなメリットがありますが、ここでは、8つのポイントを挙げて、リース契約の優れている点を説明していきましょう。

1.初期コストがかからない

新品の業務用複合機・コピー機を購入する場合、かなりの初期費用が必要になります。場合によっては、数百万円も費用がかかってしまうため、資金に余裕のない会社にとっては、あまり現実的な方法とは言えません。一方、一括購入より比較的利用されることが多いのが、リース契約です。
複合機・コピー機をリースで導入する第一のメリットとして、購入時よりも初期費用が抑えられるということがあります。リース契約の場合、複合機の購入はリース会社が行うため、導入する側は多額の初期費用を用意する必要がありません。月々のリース料金を支払うだけでよいため、銀行から資金を借り入れるなどの手間も必要なくなります。

2.固定資産税が不要

複合機・コピー機を自社で購入する場合、それらは会社の償却資産となり、固定資産税を支払う義務が生じます。しかし、リース契約であれば、複合機・コピー機はリース会社の持ち物なので、固定資産税はリース会社が支払うことになります。つまり、複合機をリースで導入すれば、固定資産税を支払う必要がないため、その分節税できるというメリットがあるわけです。さらに、リース料金として毎月支払われる費用は、経費として計上することが可能になりますから、この点でも節税上のメリットがあると言えます。

3.管理事務の手間が省ける

上記のように、複合機・コピー機をリースした場合、固定資産税の納付が必要なくなるため、それに伴う事務処理も、行う必要がなくなります。複合機・コピー機が会社の固定資産であった場合は、固定資産台帳を作成し、棚卸を年に数回行って、資産状況を正確に把握するといった事務処理が必要になります。また、減価償却に関わる事務手続きや、保険手続きなど、行うべき事務処理は決して少なくありません。

それに比較して、複合機・コピー機をリース契約すれば、そうしたもろもろの手続きを、リース会社が代わって行うことになります。煩雑な業務の手間が大幅に省略されるため、業務の効率の面でメリットが大きいと言えるでしょう。

4.費用が一定

複合機・コピー機を購入した場合、耐用年数の期間中減価償却を行って、費用が分割されて計上されることになります。定率法では、購入当初の減価償却費は多く計上され、年数を経るにしたがって、計上額が少なくなっていきます。これは、最初にまとまった額の費用を計上できるという、節税上のメリットがある一方で、利益が減ってしまうというデメリットがあります。

一方、複合機をリースした場合、毎月のリース料金を定額で償却することになります。利益率は定率法よりも比較的大きくなるため、立ち上げたばかりの会社などにとっては、リースの方がメリットがあると言えるでしょう。

5.最新設備の入れ替えが容易

複合機・コピー機などのOA機器は、性能の進化が非常に速いのが特徴です。最新の機器を導入しても、ほんの数年すると、性能が古くなってしまうことも珍しくありません。中古の複合機・コピー機であれば、なおさら性能は落ち、故障などの機会も増えますから、業務に支障をきたす可能性も高くなります。

新品にしても中古にしても、一度複合機を購入すると、数年ごとに買い替えるというのは、なかなか難しいと言わざるを得ません。しかし、リース契約では新品のリースが基本になりますから、契約更新ごとに最新の複合機を導入することができます。性能面でも、メンテナンスの面でも、メリットは大きいと言えるでしょう。

6.レンタルより月額料金が安い

複合機・コピー機の導入には、リースや購入の他に、レンタルという方法もあります。リースとの違いは、リースが3年~10年の契約期間であるのに対し、数日から(最短1日)の貸し出しができること、リースが顧客の希望する機種の選択ができるのに対し、業者側の選定となること、リースが途中解約原則不可であるのに対し、解約可能であることなどがあります。

リースのメリットとしては、リースの方が月額料金が安いということがあります。上記のように、リースは途中での解約ができないため、その分リース会社は安全が担保されることになります。このため、リースの方が料金を安く設定できるというわけです。

7.契約手続きが迅速

複合機・コピー機を購入する場合、銀行から資金を借り入れるというケースも生じるでしょう。しかし、銀行の融資を受けるには審査が必要になり、手続きには数週間の期間がかかります。一方、リースの場合も、事前に契約についての審査がありますが、銀行での借り入れ審査と比べると、比較的短期間で可否が決定するようになっています。個々のケースにもよりますが、数日で審査が済むため、銀行で資金を借り入れるのと比べると、複合機の導入がスムーズに行えるというメリットがあります。

8.動産総合保険で補償ができる

リースによる複合機・コピー機の導入では、ほとんどの場合、リース会社は複合機に「動産総合保険」を付保しています。動産総合保険とは、自動車や船舶など、他の保険がカバーしているものを除いた動産に対して適用される、損害保険のことです。つまり、複合機・コピー機についても、動産総合保険でカバーすることが可能になります。

対象となる事故は、火災やガス爆発、地震、水濡れ、破損、盗難などの場合で、こうした損害を受けた際、保険が適用され、補償を受けることができます(一部補償されない場合も)。一方、複合機を購入する場合は、保険加入も自社で行わなければならないため、コスト的にも手続き的にもデメリットがあります。