複合機の基礎知識

複合機・コピー機の導入前に知っておくと便利な複合機・コピー機の基本知識を公開しています。

リースやレンタルの違いや、新品と中古の違いなど複合機・コピー機を選ぶ際に便利な情報から、複合機・コピー機の意外と知らない便利な機能まで様々なことを無料で公開しています。

リース契約とは

契約の種類

複合機・コピー機は、複数の機能を持つプリンターのことを指します。
オフィスにおいて、必要不可欠のものです。
しかし、その金額は高額であり、コスト削減のためにリース契約で設備する会社も多いです。

リース契約とは、一般的にオフィスで使用する設備を、リース会社が購入し、契約者はリース料を支払うことで設備を借りることです。
複合機・コピー機のほか、ビジネスフォンやセキュリティシステムなどがリース契約で使用されることが多いです。
つまり、「借りる」ということになります。
コスト削減になるだけではなく、動産保険が適用されるため、万が一火災・盗難があった場合に補償を受けることができます。

リース契約で複合機・コピー機を用意することには、さまざまなメリットがあります。
まず購入に比べて初期費用を安く抑えられる、ということです。
リース会社が本体を購入するために多額の費用を用意する必要はありません。
また、毎月支払うリース料は、すべて経費処理することができると税法で定められています。
よって、会計上は購入よりもメリットが大きいのです。
毎月支払うリース料が設定されていることで、事務処理の負担が軽減されるのも、メリットと言えるでしょう。
購入の場合は老朽化した場合でもなかなか替えることが困難ですが、リースであれば耐用年数に応じてリース期間を設定し、最新機種を導入することができます。

このように、リース契約とは、複合機・コピー機を導入するうえでメリットの大きい手段なのです。

知って得する複合機・コピー機の基礎知識

わかりにくい複合機・コピー機の関する知識をわかりやすく解説

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