複合機・コピー機の導入前に知っておくと便利な複合機・コピー機の基本知識を公開しています。
リースやレンタルの違いや、新品と中古の違いなど複合機・コピー機を選ぶ際に便利な情報から、複合機・コピー機の意外と知らない便利な機能まで様々なことを無料で公開しています。
集約コピーについて
意外と知らない複合機・コピー機の便利機能
複合機・コピー機は、さまざまな機能を有しているにもかかわらず、あまり使われることのない機能も少なくありません。
複合機・コピー機の意外と知らない複合機・コピー機の便利機能として、「集約コピー」とよばれるものがあります。
※名称は各メーカーによって異なります。
この「集約コピー」とは、複数枚の原稿を、１枚の用紙にコピーできる機能のことを指します。
操作は非常に簡単で、複数枚の原稿をセットし、機能を選択、あとはスタートボタンを押すだけです。
たとえば、A４サイズの原稿２枚を１枚にまとめたいとき、それぞれをA5サイズに縮小してくれます。
「A」「B」と２枚あったものが、「AB」となる、という具合に。
パワーポイントなどの資料は、１枚がとても大きいですから、縮小して印刷する人が多いようです。
ただし、あまりに細かい文字を印刷する場合、縮小すると文字が読めなくなってしまうことがあります。
自分が読めるようなサイズを指定するのが良いでしょう。
集約コピーという機能は、用紙削減に大きく貢献しているため、会社で推奨しているところも多いです。
２枚を１枚にするのであれば、用紙使用量が半分に、４枚を１枚にする場合は用紙使用量が４分の１になります。
また、両面コピーを駆使することで、更なる用紙削減することが可能になります。
意外と知らない複合機・コピー機の便利機能ですので、もし経費削減を行いたいということであれば、こうした地道なところから始めてみてはいかがでしょうか。
知って得する複合機・コピー機の基礎知識
わかりにくい複合機・コピー機の関する知識をわかりやすく解説
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